En quoi externaliser permet à une entreprise de réduire des coûts ?
Les tâches récurrentes génèrent souvent des dépenses et une perte de temps importantes au sein d’une entreprise. La solution d’externalisation se présente comme un moyen plus économique pour gérer ces activités. Bon nombre d’entreprises : PME, TPE et PMI choisissent d’ailleurs d’externaliser une partie ou la totalité des activités itératives comme la comptabilité, l’administration, les ressources humaines ou encore le secrétariat, pour réduire des coûts et mieux se concentrer sur le cœur-même de leur métier.
Externaliser pour réduire les coûts de gestion et du personnel
La solution d’externalisation profite aux entreprises de multiples façons. Un des avantages les plus remarquables concerne la baisse des coûts. En effet, externaliser des activités répétitives comme la gestion des appels téléphoniques ou la gestion administrative, permet de faire des économies conséquentes en raison de l’absence des charges liées au personnel.
Mettre en place un département dédié au standard téléphonique, par exemple, engage des frais liés à l’achat du matériel, au salaire du personnel ou encore à la location d’un local professionnel. Or, la solution d’externalisation permet à l’entreprise de profiter des compétences d’un professionnel avec les coûts en moins. L’argent ainsi économisé peut alors servir à d’autres investissements plus importants.
Choisir la bonne formule pour économiser
Il existe différentes tâches à externaliser au sein d’une entreprise : les ressources humaines, l’accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion de la paie, etc. Ces activités sont certes récurrentes mais toutes aussi importantes pour l’entreprise. Il convient donc de bien choisir l’option d’externalisation qui correspond aux attentes et aux besoins de l’entreprise.
Le choix du prestataire offshore auquel confier une opération d’externalisation doit essentiellement se faire sur des critères méticuleusement sélectionnés. Il est conseillé par exemple de faire appel à des call center basés dans un pays parfaitement francophone pour éviter de fâcher des clients basés en France. De même, il convient aussi de choisir un prestataire spécialisé en comptabilité pour éviter les erreurs de calcul dans les fiches de paie.
L’externalisation a l’avantage d’être une solution parfaitement flexible. Une entreprise peut choisir d’externaliser en partie ou la totalité de ses activités récurrentes. Un contrat d’externalisation peut également prendre fin à tout moment. Dès lors que l’entreprise ne ressent plus le besoin de faire appel au service d’un prestataire tiers, les deux parties peuvent conclure.
Externaliser à l’île Maurice
L’île Maurice est une destination offshore de référence pour de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille. Cet intérêt prononcé pour une petite île de seulement 2 040 km² de superficie, vient notamment de sa population qualifiée. En effet l’île Maurice compte aujourd’hui un nombre important de techniciens, ingénieurs et opérateurs qualifiés. La plupart sont de jeunes travailleurs diplômés, parlant couramment le français et l’anglais, prêts à travailler à des tarifs relativement faibles.
L’île Maurice présente en outre un cadre et une culture de vie exactement similaire à la France. Un atout qui élimine carrément les problèmes de décalage culturel chez les étrangers qui viennent s’installer à l’île Maurice.
De plus, avec un décalage horaire de seulement 2 à 3 heures, il est tout à fait possible de travailler avec des clients sans contrainte de temps. Le créneau horaire de l’île Maurice correspond exactement à celui de Paris et de Londres.
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3 bonnes raisons qui vont vous convaincre d’externaliser vos activités administratives
Externaliser une partie ou la totalité des activités administratives de votre entreprise est un excellent moyen pour développer vos activités principales et faire plus de bénéfices. L’outsourcing est un procédé très courant qui consiste à confier des tâches récurrentes à un prestataire tiers afin de permettre au reste de votre personnel de se concentrer sur les ventes de l’entreprise. Très souvent considérée comme un risque, l’externalisation représente pourtant une opportunité à saisir vous permettant de vous concentrer davantage sur le cœur de vos activités. Elle vous permet de gagner du temps et de l’argent tout en accordant une importance optimale à vos activités de « Back Office » : administratives, juridiques et financières. Pas encore convaincu ? Voici 3 bonnes raisons qui vont certainement vous faire changer d’avis.
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Vous pouvez vous concentrer davantage sur votre « business »
Pénétrer l’univers du business exige de vous un planning très détaillé de vos activités. Vous devez penser à plusieurs choses à la fois. Entre le développement du produit ou du service, la prospection de nouveaux clients, la mise en place d’une stratégie de communication efficace, la recherche de partenariats fiables, le recrutement ou la formation du personnel, la gestion des critiques ou encore la gestion du budget d’investissement, va vous constituer une activité à plein temps.
A cela s’ajoutera pourtant forcément, quelques contraintes administratives et financières non négligeables qui, en plus de bouffer votre temps, vont générer d’autres tâches à réaliser. Ce sont ces activités à faible valeur ajoutée que vous devez externaliser pour mieux vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
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Vous générer un ROI conséquent
Opter pour la solution d’externalisation signifie consacrer une partie du budget d’investissement à des services complémentaires qui bien évidemment, sont parfaitement gérables en interne. Avec une telle vision en tête, vous handicapez le développement de votre entreprise sur le moyen terme. En effet, vous investissez dans une nouvelle activité mais il s’agit d’un investissement rentable sur le long terme. En faisant le calcul, vous vous apercevrez même que vous réduisez conséquemment vos dépenses en termes de charges relatives à la mise en place d’un département dédié à l’administration au sein de votre entreprise. De plus, externaliser coûte souvent moins cher que de recruter un personnel qualifié en interne.
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Vous contrôlez votre budget et le timing avec des prestations forfaitisées
Gérer les tâches administratives de votre entreprise en interne peut impacter directement sur le timing et la gestion de votre timing. L’outsourcing vous propose des prestations personnalisées, adaptées à vos besoins et vos objectifs. Vous obtenez alors l’assurance d’un travail réussi, sans avoir à payer plus que ce que vous devez.
L’île Maurice est une destination offshore très appréciée pour les nombreux avantages qu’elle offre aux investisseurs. Offshore Society est une entreprise spécialisée dans la création d’une entreprise offshore à l’île Maurice et aux îles Seychelles. Notre équipe de professionnels vous accompagne dans toutes les démarches nécessaires pour vous aider à développer votre activité à l’île Maurice.
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