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Call center : pourquoi la façon de s’exprimer est primordiale pour un service client

lundi, 01 avril 2019 par Offshore Society
devenir community manager ile maurice

Un call center est la société qui est en contact direct avec le client. Elle peut s’occuper de la prospection d’une entreprise, des services après-vente ou tout simplement de la relation clientèle. Un centre d’appels regroupe toutes les activités qui sont en rapport avec la relation client. Que la plateforme soit responsable d’une émission des appels ou de la réception des appels, elle doit toujours faire en sorte de garder une bonne relation avec la clientèle. La création société offshore Ile Maurice ou aux Seychelles est devenue la tendance des grandes entreprises pour s’occuper de leurs relations client.

Le centre d’appel représente votre entreprise

Que vous ayez société offshore à l’île Maurice ou aux Seychelles pour gérer votre service client. Même si votre siège se trouve en France, vous devez quand même garder une bonne image auprès de vos clients. Ils ne savent pas que vous avez externalisé cette branche de votre société. Ce qu’ils savent est que vous devez leur donner satisfaction sur les réclamations ou les ventes que vous avez effectuées. S’exprimer mal avec un client peut alors nuire à votre image, quel que soit l’endroit où se trouve votre service client. Si on tombe sur un client susceptible, vous pourrez perdre un client potentiel.

Les clients recommandent les entreprises qui leur donnent satisfaction.

Même si vous avez un permis travail Ile Maurice et que vous y avez transféré votre service client, vous devez savoir que vous êtes toujours responsable de vos impacts sur vos clients. Vous devez alors poser de très grandes exigences à votre société de centre d’appel à l’île Maurice, car elle est avant tout la clé pour satisfaire vos clients. Si un employé d’un centre d’appels a très bien répondu à un client qui a un problème, il n’hésitera pas à recommander votre société à son entourage. Il peut même dire que vous prenez bien soin de vos clients. Dans le cas contraire, il peut parler de son mécontentement autour de lui.

Des employés qualifiés sont la garantie de vos prochains chiffres d’affaires

Une statistique a montré que la pluralité des ventes d’une entreprise provient majoritairement des anciens clients satisfaits que des nouveaux clients. Ce dernier est encore en train de tâter le terrain, il ne vous connaît pas encore, or l’autre sait déjà ce que votre service ou produit valait. En prenant soin de vos anciens clients, vous assurez alors votre futur chiffre d’affaires. Une création société offshore Seychelles ou dans un pays autre que le lieu de votre siège présente un grand risque si vous ne briefez pas très bien vos employés. La moindre petite incartade peut diminuer rapidement votre chiffre d’affaires.

Le service client est le support le plus important d’une entreprise

Avec l’ère de la technologie, les clients ne viennent plus à votre bureau ou à vos magasins pour faire une réclamation ou pour conclure son achat. Ils ont recours à la téléphonie ou l’emailing pour le faire. De nos jours, les grandes entreprises font appel à des sociétés offshore pour chouchouter leur client. Si votre prestataire à l’étranger a très bien traité votre client et qu’il est satisfait, ce sera un bon retour pour vous. Grâce à cette intervention, le client se sent important et sera fidèle.

Un call center peut améliorer la réputation de votre entreprise

De nos jours, les réseaux sociaux ont pris une très grande place dans la vie quotidienne, même dans celui d’une entreprise. Les grandes sociétés se battent même pour avoir les avis des clients sur ces plateformes. La création société Ile Maurice pour s’occuper de votre relation clientèle est une très bonne idée pour améliorer cet avis client. De cette manière, vous aurez seulement à vous occuper de la partie création et de l’administratif de votre entreprise. Vous confiez alors cette branche aux autres, mais vous devez quand même leur fixer des objectifs justement pour glaner ces précieux avis.

Le service client est la clé pour vous différencier de vos concurrents

Ce n’est pas un secret pour personne, il y a des grandes firmes qui ont un service client déplorable. Les clients galèrent pour avoir un interlocuteur et lorsqu’ils en ont un en ligne, il peut se montrer désagréable ou expéditif. Si vos responsables de call center s’expriment bien et que vous leur apprenez à bien traiter les clients, vous êtes assuré de démarquer de vos concurrents. D’autant plus, que les clients n’ont que leur voix et leur écrit pour juger la qualité de votre prestation. Donc, soigner ce côté relationnel est alors primordial pour votre société. La création société Ile Maurice ou à un pays étranger est une éventuelle solution pour obtenir ce résultat.

L’importance d’un bon service client

Quelle entreprise n’a pas besoin des nouveaux clients pour se développer ? Avec la révolution de l’internet, vous devez savoir que 4 clients sur 5 regardent d’abord les avis sur la qualité de vos produits et services avant de décider à acheter. Alors si vous avez besoin de garder les avis positifs de vos clients, vous devez faire un effort sur la qualité relationnelle de votre entreprise. Or le responsable de cette branche est le service client. Une création société offshore île Maurice ou aux Seychelles peut améliorer grandement cette partie importante de votre entreprise. Les clients contents peuvent devenir vos propres ambassadeurs marketing.

Soigner votre expression coûte moins cher que d’acquérir des nouveaux clients

De nos jours, certaines entreprises comptent seulement sur l’expérience client pour espérer des nouveaux clients. Le marketing comprend souvent un budget de votre entreprise. Il est alors à noter que fidéliser vos clients, en améliorant vos relations commerciales avec ce que vous avez, vous coûterez moins cher que de faire des campagnes pour attirer les nouveaux. C’est pour vous dire que prendre soin de vos clients existants n’est que bénéfique pour le portefeuille de votre entreprise. Associer cette action, avec la création société île Maurice pour vous aider dans ce domaine diminuera le budget de fonctionnement de votre entreprise.

Conclusion

Le service client est une branche très importante dans une entreprise. L’évolution rapide ou non de votre entreprise repose souvent à votre façon de traiter vos clients existants. Vous n’êtes pas en face de vos clients, ils ne voient ni vos expressions ni vos sourires, ils évaluent alors seulement la qualité de ce service sur le ton auquel vous vous exprimez. Or, la qualité de la SAV apporte une augmentation de votre chiffre d’affaires et aussi des nouveaux clients. Vos clients fidèles seront plus convaincants auprès de ces derniers que votre campagne marketing. Et la bonne nouvelle, un client content achète plus par rapport à un nouveau client.

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Les centres d’appels offshore à l’Ile Maurice

lundi, 08 janvier 2018 par Offshore Society
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L’Ile Maurice constitue désormais une destination très prisée par de nombreuses entreprises européennes en termes d’externalisation de relation clientèle. Le pays, autrefois peu connue dans le domaine, compte aujourd’hui de plus en plus de centres d’appels. Le secteur porte ses fruits et apporte une valeur ajoutée réelle à l’économie de l’île.

Un centre d’appel : c’est quoi ?

Un centre d’appel ou call center se compose d’un ensemble de postes de travail téléphonique et de télé-opérateurs dédié à des actions marketing. A l’origine, les principales responsabilités d’un call center se limitent à la réception d’appels entrants et sortants.

Aujourd’hui, on parle beaucoup plus d’un centre de relation clients où de nombreux autres outils de communication entrent en jeu. Entre autres, le courrier électronique, la discussion instantannée, etc.

Les centres d’appels à l’île Maurice

Il existe plusieurs interventions possibles en matière de relation clientèle, pouvant faire l’objet d’une externalisation à l’île Maurice. Parmi les plus usuelles, on citera :

  • La relance sur le processus d’achat ou d’abonnement.
  • La téléprospection.
  • L’accueil téléphonique.
  • Le télémarketing.
  • Le recouvrement de créances.
  • Le télésecrétariat.

 

A l’île Maurice, les centres d’appels offshore emploient des téléopérateurs bilingues, dotés de plusieurs années d’expérience, et d’un excellent niveau d’études. Le pays dispose également d’infrastructures adaptées à l’ouverture d’un centre d’appel offshore, pour traiter les campagnes d’appels entrants et sortants, dans les meilleures conditions possibles.

Une rude concurrence

Si vous souhaitez ouvrir un call center offshore à l’île Maurice, il vous faudra proposer un service de très bonne qualité, car la concurrence est rude sur place. De nombreuses entreprises européennes opèrent dans ce secteur à l’île Maurice, et beaucoup d’autres envisagent de le faire.

L’offshore est une solution pour réaliser des missions régulières et à grande échelle. Ouvrir un call center à l’île Maurice présente de nombreux avantages dont l’exonération d’impôt sur les bénéfices. Le gouvernement mauricien autorise en effet l’ouverture de ce type de société sur le territoire mauricien, dans des conditions très avantageuses.

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