8 techniques pour piloter un projet offshore

Investir dans une création société offshore Maurice n’est pas une tâche facile. Souhaitez-vous obtenir toutes les clés en main pour pouvoir implanter sereinement votre structure à l’étranger ? Il faudra suivre des étapes tout aussi importantes les unes que les autres pour pouvoir réaliser votre projet.  Mise à part l’organisation des ressources humaines et du matériel, la communication est également le fondement d’un projet offshore.

1. Délocaliser les savoir-faire vers la destination offshore idéale

Les pays de destination Offshore sont de plus en plus nombreux. Si des sociétés préfèrent privilégier l’Europe, certaines filiales optent pour les pays africains comme l’île Maurice ou les Seychelles, l’objectif est de garder la meilleure qualité de service que possible en réduisant les coûts de production.

2. Un transfert efficace des activités offshore

Une autre stratégie est aussi la délocalisation progressive des activités. Au fur et à mesure que les processus sont bien maîtrisés, vous devrez commencer à transférer les activités vers le pays de votre choix tout en mettant à jour régulièrement les tableaux de bord.

3. Faire le premier pas vers des collaborateurs offshore Ile Maurice

Une structure offshore étant l’affaire de tout un chacun, il est fondamental de motiver chaque salarié et de leur faire comprendre l’importance de leur rôle dans la société. Ainsi, ils pourront mieux s’imprégner des devises de la société.

4. L’importance des contacts directs en offshore

Afin de mettre en confiance vos associés, vous devez vous rendre sur place une fois les équipes formées. Vous pourrez ainsi profiter de ce contact afin de mettre en place ensemble toutes les stratégies de développement possibles, tout en imposant vos marques et votre objectif personnel.

5. Couper les barrières pour un bon projet à l’île Maurice

Malgré la distance et la différence de culture, vous ne devrez laisser transparaître aucun signe de supériorité envers vos salariés et vos associés. Ces derniers devront sentir qu’ils sont des partenaires et non de simples employés.

6. Des chefs d’équipe performants lors de la création société offshore

Pour gagner du temps et pour garder une certaine notoriété auprès de vos collaborateurs, évitez tout déplacement inutile. Pour cela, identifiez dès le départ les salariés les plus motivés et les plus efficaces, formez-les et confiez-leur des tâches clés.

7. Une traçabilité de toutes vos activités offshore

Dans le but de favoriser une évolution permanente, vous devrez archiver tous les processus et les activités que vous avez entrepris dès la création de l’entreprise. Pour que tout puisse être reproduit si besoin est, ces documents devront être bien détaillés et être compréhensibles par tous.

8. Un encadrement strict pour un bon projet offshore

Malgré le fait que les réunions se fassent par Skype ou en webconférence, essayez de maintenir une certaine rigueur par rapport au respect des horaires et des programmes que vous aurez imposés à l’avance.

Conclusion

Après l’ouverture d’un compte offshore île Maurice, son expansion demeure souvent une problématique si les choses ne sont pas bien gérées. Pour pouvoir déposer ses marques, il est essentiel de délocaliser et de partager ses activités avec les collaborateurs qui sont sur place. Bien évidemment, le plus logique serait de procéder à une approche directe sur le terrain afin de conscientiser chaque acteur. Le point essentiel à ne pas négliger est aussi de veiller à garder un œil sur l’avancement du projet et des processus via des documents ou grâce aux outils technologiques.